深圳企业注销后如何处理公司档案和资料

深圳企业注销后如何处理公司档案和资料

深圳作为我国改革开放的重要窗口，在近年来不断吸引大量的国内外投资企业。但由于经营等一系列原因，有些企业可能需要办理公司注销的手续。然而，即使是注销公司也不是一件简单的事情，其中牵涉到诸多细节和涉及到多个部门。本文将详细介绍深圳企业注销后如何处理公司档案和资料。

一、深圳营业执照注销流程

在注销公司时，企业需要完成如下工作：

1.解散企业：

企业应先召开股东会或者股东代表会议，通过决议解散企业，并委派清算组成员进行清算工作。

2.清算：

清算组成员应当依法召集债权人和债务人进行债权债务的确认、清偿和处理，编制清算方案并报批后实施。

3.税务注销：

清算组成员应到所属税务机关办理税务注销手续，领取税务注销证明。

4.银行注销：

清算组成员应到企业开户银行注销企业银行账户。

5.注销营业执照：

持清算组成员的身份证明、税务注销证明、企业法人营业执照、开户银行注销证明、注销申请表等资料到深圳市工商行政管理局办理企业注销。

6.社保注销：

企业应到所属社会保险机构办理社保注销手续。

以上为深圳营业执照注销流程，包括解散企业、清算、税务注销、银行注销、注销营业执照和社保注销。企业需要根据自身情况，办理完上述步骤后，才能完成公司注销的所有手续。

二、深圳营业执照注销办理方式

1. 自行注销：

在深圳市工商行政管理局网站上下载《深圳市企业注销申请表》，并填写完整。同时，准备好其他需要的资料，如企业法人营业执照、税务注销证明、开户银行注销证明、清算方案等。持上述资料和申请表到深圳市工商行政管理局办理窗口，进行现场审核和办理。具体窗口和地址可在深圳市工商行政管理局官网查询。

2. 委托相关服务机构代理办理：

如条件允许，可以委托相关服务机构代理办理。这些服务机构包括律师事务所、会计师事务所等专业服务机构，他们会根据企业情况提供相应的注销服务，并代为办理相关手续。

三、深圳营业执照注销所需资料

在注销公司时，企业需要提供如下资料：

1.《深圳市企业注销申请表》

2.企业法人营业执照原件及复印件

3.税务注销证明原件及复印件

4.开户银行注销证明原件及复印件

5.清算方案

6.法人身份证原件及复印件

7.注销委托书（如委托代理注销）

8.其他相关证明文件（如社保、财务报表等）

企业在办理注销时，需要准备好上述资料，并确保齐全。如有资料不全或不准确，将会延长办理时间。

四、深圳营业执照注销需要多少时间？

一般需要2-5个月以上。注销分为简易注销和一般注销：

1. 简易注销：

是公司没有任何异常，无税务欠款，未开展经营活动，无债权债务的有限公司，可以走简易注销流程。简易注销一般需要20个工作日。

2. 一般注销流程及时间：

会相对长些，因为注销需要清算组备案公告、债权人公告45天，税务注销，清税证明。公告期到后才能注销工商、银行等等，如果注销过程中发现之前公司在维护上不够规范，或者注销中某一步骤出现问题，就会延长注销时间。一般注销不仅仅耗时长，还需要往返多个部门。

五、注销公司的费用：

在深圳注销一家公司的费用是在2000-5000左右，具体还是要看公司的情况，如果公司有异常的话费用会更贵点。不经营的公司一定要及时注销哦，千万不要觉得注销的费用太贵了，放着不管，如果长时间不管公司，公司就会被列入经营异常，公司异常了法人也会受影响。

六、如何处理公司档案和资料？

在完成注销手续后，企业需要妥善处理公司档案和资料，处理方式如下：

1. 公司档案的处理：

企业需要按照国家档案法以及相关规定妥善保管公司档案。在注销后，需要进行档案清理，将符合保管期限、状态良好的档案交由指定机构进行保存或者将档案托管给专业的档案服务机构。

2. 公司财务账目的处理：

企业应根据相关会计法规，及时、准确地制作财务报表，记录资产负债、收入支出等信息。注销后，应妥善保存公司财务账目原始凭证、会计核算账簿等相关财务资料。

3. 公司印章的处理：

注销后，应立即中止使用所有印章，并进行集中处理。印章的销毁应由专人负责，并应出具销毁证明。

4. 公司证照的处理：

将公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照加盖“注销”字样，保存至档案室，确保证照安全可靠。

以上是关于深圳企业注销后如何处理公司档案和资料的介绍。不能忽视的是，企业在注销前要完成所有的财务、税务报告，并自觉遵守国家有关规定，合规经营、诚信经营，将会为企业注销后的处理带来很大帮助。