深圳企业注销后如何保留相关证照

深圳企业注销后如何保留相关证照

在深圳，注销企业需要跨越许多部门，包括税务、银行、工商行政管理局等，注销流程也非常复杂，需要注意许多细节。为了保证公司的注销过程顺利，下面将详细介绍如何在注销完成后保留相关证照。

一、哪些证照需要保存？

在注销完成后，企业法人及职工要保存以下相关证照：

1. 原注册地址的租赁合同、物业管理协议等相关材料；

2. 营业执照、组织机构代码证、税务登记证；

3. 财务报表、合同和协议等重要文件；

4. 其他与公司运营相关的证照和文书。

二、如何保存相关证照？

1. 将所有藏于企业内部、或存放在银行和其他金融机构的文件全部清理出来，并整理成备案压缩包，包括纸质文档和数字档案，同步上载至云盘和企业硬盘等存储设备上；

2. 将藏于企业内部或其他金融机构存放的合同和协议进行整合，并建立相应的企业合同档案库；

3. 将藏于企业内部或其他金融机构存放的账户、审计、纳税等相关资料整理归档；

4. 公司财务人员应将如税务、银行、法人变更、企业注销等重要业务发生时，相关文本材料及凭证进行保管，创建存档系统，促使公司资产负责人进行计提，以充裕公司过渡资产使用。

三、注销后的企业应如何保护相关信息？

1. 对于相对敏感的信息，如人事档案、合同协议、健康资料等，使用密级进行分类管理；

2. 公司内部的重要信息，如银行账号、重要合同、领导人信息等，使用备份、加密、存储等措施进行保护；

3. 对已经删去的文件进行覆盖、销毁等措施，避免遭到非法获取；

4. 对内部人员的信息权限进行划分，避免敏感信息的泄露风险；

5. 定期进行信息审计，并不断完善现有的信息管理制度。

当企业注销完成后，相关证照仍然是非常重要的，需要认真保护妥善保管。企业应该建立起相对规范、安全、方便的文件存储及信息管理制度，以便在未来的时间里能快速查找和处理需要的信息。