深圳企业注销公章后如何处置原始财务资料

在深圳，公司注销是一个比较严谨的流程，需要涉及到多个部门和手续。其中一个关键问题是对原始财务资料的处置。一旦公司注销，原始财务资料也必须得到妥善处理。如何处理原始财务资料？这是我们需要探讨的问题。

一、原始财务资料的种类及保存期限

随着时间的推移，企业的业绩、财务状态和税务情况都会发生变化，这些变化的过程都要通过原始财务资料来记录。原始财务资料包括：收支凭证、账簿、财务报表、票据、银行对账单、执照、税务证明等。

根据《中华人民共和国会计法》规定，公司原始凭证和各种会计账簿应当保存十年，财务报表应当保存五年。同时，《中华人民共和国税务法》也规定，由纳税人保存的会计凭证、会计账簿和财务报表等资料，应当保存五年。

二、处理原始财务资料的具体方法

企业注销后，原始财务资料有哪些处理方式呢？具体处理方式如下：

（一）销毁或者转移资料

销毁：将与公司财务和税务有关的原始凭证和会计账簿等资料进行清点，办理交收手续之后，可以选择进行销毁。销毁方式主要是将凭证、账簿等纸质文件进行碾压和烧毁的形式，确保无法复原。

转移：将与公司财务和税务有关的原始凭证和会计账簿等资料转移到其他单位，比如文档管理公司或者其他法定机构，有专门的财会档案室或者资料中心负责管理。其主要优点是可以协助保证资料的长期保存，数据安全性高。

（二）整理存档

审阅后，将与企业财务会计、税务工作有关的财务原始凭证、账簿、报表等分类存储在活动柜里，并贴上标签来管理。

（三）另行委托代为管理

咨询律所、会计师事务所等机构，将凭证、账簿和其它企业繁杂的文件和资料委托其来管理。

三、关于原始财务资料的备份

随着信息化进程的不断发展，越来越多的企业财务信息被以数字化的形式存储，而不再采用传统的纸质文档。但是，即便是数字化存储的原始财务资料在注销公司后，仍然应当进行妥善备份。备份可以通过多种方式完成，包括在服务器或云端存储电子版财务资料、光盘保存等方式，以确保这些重要数据和文档不会因系统崩溃、网络故障或其他电脑问题而丢失。

最后，提醒大家，要妥善保存好公司的原始财务资料。只有这样，才能在公司注销后，安全的处理好原始财务资料。