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深圳企业注销有关公章的注意事项有哪些?

发布时间:2023-11-18 08:13:24

随着深圳市不断发展,各类企业也不断涌现,随之而来的就是企业的生死问题。对于一家企业而言,无论是发展还是注销,都是一个十分关键的环节。注销一家企业涉及到诸多手续,今天我们就来讲讲深圳企业注销有关公章的注意事项。

营业执照是企业法定身份的证明,一般来说停业、注销或者吊销企业营业执照时,都需要将公章收回销毁。因为在企业注销过程中,公章作为企业法定代表人的权力象征,极可能被恶意使用,给企业及其法定代表人带来不利影响。因此,请企业法定代表人在办理注销手续时务必注意以下事项:

一、办理注销前,应当对公章进行震动式注销操作,以防止公章被盗用或失窃。

企业注销过程结束之前,企业公章应予以封存,这有利于企业公章的安全管理。因此,在注销前期,企业应对公章进行震动式注销操作。震动式注销是将可行的公章打上一个小切口或凹陷,使之无法使用。

二、持有公章的负责人应在注销前及时上交公章。

企业公章的使用和保管严格控制在企业内部,任何人不得擅自挪用公章。如果持有公章的负责人辞职或者离职,应当及时上交企业公章。企业法定代表人在注销企业时,应当提醒公章持有人,及时将公章上交,以防止公章的未授权使用。

三、在注销企业的过程中,企业公章应当予以销毁。

在企业注销过程结束之后,企业公章除非特殊情况需要保留(如存档或交换使用等),一般都应予以销毁。销毁企业章的方法有多种,可以用烧毁、剪断等方式进行销毁。由企业法定代表人等主管人员进行销毁,可以亲手将企业公章烧掉或者剪断,确保企业公章不再造成隐患。

四、企业注销后,应当将公章存档。

企业公章是企业法定身份的证明,存档具有法律效力。因此,企业在注销后,应当将销毁公章的证明文件和公章存档,以备日后法律纠纷的需要。

总之,企业在注销时,注销公章的流程和注意事项十分重要。必须按照法律法规和行业规定执行,确保所有手续齐全、清晰明了。一个正常合法的公章销毁操作可以避免公章被滥用,从而有效保护企业财产安全与经济利益。企业在注销后,应当注意保管关键文件和证明材料,如公章销毁证明、注销申请表等。如果企业对整个注销流程存在疑惑或者不了解,建议咨询专业机构或者律师,以便在整个注销过程中不出差错,保证企业公章的安全。

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